Automatische Nachrichten für Studios, Kliniken und Praxen

Nachrichten, die aus Anfragen Termine machen

Per WhatsApp und E-Mail, Sekunden nach der Anfrage.

Wer anfragt, bekommt sofort freie Termine und bucht mit einem Tipp. Vor dem Termin kommt die Erinnerung mit Umbuchen per Knopf, danach das passende Folgeangebot, und Ehemalige holen wir mit Einwilligung zurück. Gemessen an erschienenen Terminen, nicht an Öffnungsraten.

Was passiert bei dir nach einer Anfrage?

1Standort

Kostenlose Standort-Analyse: Wir prüfen, was nach Anfrage und Buchung bei dir passiert. Ergebnis in 24 Stunden.

  • Einzeln ab 990 € pro Standort
  • Nur mit Einwilligung
  • Angebunden an dein Buchungssystem
Beispiel für deine Branche
Beispiel

Termin gebucht 2 Minuten nach der Anfrage, ohne Rückruf.

Wo Neukunden nach der Anfrage verloren gehen

Die Anfrage ist da. Der Termin kommt nie zustande.

Zwischen Anfrage und Termin liegen oft Stunden oder Tage. Wer nicht sofort freie Termine bekommt, bucht woanders oder vergisst es. Und wer einmal da war, hört danach oft nie wieder etwas.

Bisher

  • Nach der Anfrage wartet jemand auf einen Rückruf
  • Wer nicht bucht, hört nie wieder etwas
  • Eine Erinnerung, wenn überhaupt, ohne Umbuchen
  • Nach dem ersten Termin kein Folgeangebot
  • Ehemalige liegen ungenutzt in der Kundendatei
  • Niemand weiß, welche Nachricht Termine bringt

Mit farla

  • Sekunden nach der Anfrage freie Termine per WhatsApp oder E-Mail
  • Wer nicht bucht, bekommt mit Einwilligung eine zweite Nachricht
  • Erinnerung am Vortag und 2 Stunden vorher, Umbuchen per Knopf
  • Folgeangebot mit Frist am Tag des ersten Termins
  • Ehemalige mit Einwilligung zurückholen, ohne Werbebudget
  • Gemessen an erschienenen Terminen, pro Standort
Was du bekommst

Was zu automatischen Nachrichten mit farla gehört

Die Nachrichten laufen unter deinem Namen, angebunden an dein Buchungssystem. Du gibst jeden Text frei, bevor er rausgeht.

  1. Nachfassen nach der Anfrage

    Sekunden nach der Anfrage kommen freie Termine per WhatsApp oder E-Mail, zum Buchen mit einem Tipp. Wer nicht bucht, bekommt mit Einwilligung eine zweite Nachricht zu einem anderen Zeitpunkt.

  2. Erinnern vor dem Termin

    Bestätigung sofort, Erinnerung am Vortag und 2 Stunden vorher, mit Anfahrt und Umbuchen per Knopf statt Absage.

  3. Folgeangebot nach dem Termin

    Am selben Tag das passende Angebot mit Frist, damit aus dem ersten Termin mehr wird.

  4. Ehemalige zurückholen

    Wer seit Monaten nicht da war, bekommt mit Einwilligung ein Rückhol-Angebot. Ohne Werbebudget, aus deiner eigenen Kundendatei.

  5. Gemessen und getestet

    Zeitpunkte, Texte und Angebote treten gegeneinander an. Gezählt wird, wer erscheint, nicht wer öffnet.

Was bei dir nach einer Anfrage passiert, zeigt die kostenlose Standort-Analyse. Ergebnis in 24 Stunden.

Analyse anfordern
Für mehrere Standorte gebaut

Ein Ablauf, an jedem Standort gleich gut.

Jeder Standort schickt seine eigenen freien Termine, seine Adresse und sein Team. Der Ablauf dahinter ist überall derselbe und wird zentral verbessert.

  1. Sofort nach der AnfrageFreie Termine per WhatsApp oder E-MailBuchen mit einem Tipp, ohne Rückruf.
  2. Am nächsten Tag, ohne BuchungZweite NachrichtAndere Uhrzeit, anderer Tag, nur mit Einwilligung.
  3. Vortag und 2 Stunden vorherErinnerung mit UmbuchenUmbuchen per Knopf statt Absage, mit Anfahrt.
  4. Nach dem ErstterminFolgeangebot mit FristAm selben Tag, damit aus dem ersten Termin mehr wird.
  5. Nach Monaten ohne BesuchRückhol-AngebotFür Ehemalige aus deiner Kundendatei, nur mit Einwilligung.

Beispiel-Ablauf. Zeitpunkte und Texte werden pro Standort getestet, gezählt wird, wer erscheint.

Freie Termine pro Standort

Jede Nachricht zeigt die Termine des Standorts, an dem angefragt wurde.

Gewinner für alle Standorte

Ein Text, der an einem Standort mehr Termine bringt, läuft in derselben Woche überall.

Vergleich pro Standort

Wie viele Anfragen zu Terminen werden und wie viele erscheinen, pro Standort.

Preis und Start

Ab 990 € pro Standort und Monat. Live nach 7 Tagen.

Automatische Nachrichten einzeln
ab 990 €

pro Standort und Monat, WhatsApp und E-Mail

  • Nachfassen nach der Anfrage
  • Bestätigung und Erinnerungen mit Umbuchen
  • Folgeangebot und Rückhol-Angebot
  • Anbindung deines Buchungssystems, Tests jede Woche
Gut zu wissen
Werbebudgetkeins nötig
KanäleWhatsApp und E-Mail
Werbliche Nachrichtennur mit Einwilligung

Dein genaues Angebot erhältst du schriftlich nach der kostenlosen Standort-Analyse.

Analyse anfordern
  1. Kostenlose Standort-AnalyseWebsite und Zahl der Standorte eingeben. Ergebnis per Mail in 24 Stunden, ohne Verkaufsgespräch.
  2. Dein Angebot, schriftlichWas wir für deine Standorte vorschlagen und was es genau kostet, ohne Kleingedrucktes.
  3. Live nach 7 TagenZugänge ca. 30 Minuten, Kick-off 30 Minuten. Danach gibst du nur noch frei.
Wer dahinter steht

Gebaut für Unternehmen, die von Terminen leben.

Fitness und EMS, Ästhetik und Med Spa, Physio, Day Spa und Longevity, mit einem Standort oder mit fünfzig. Agenten erledigen die Fleißarbeit, Senior-Strategen entscheiden, und nichts geht ohne deine Freigabe live.

Julian, Gründer von farla

Julian, Gründer und Strategist

Er steuert mit seinem Team jedes Jahr über 5 Mio. € Werbebudget für lokale Unternehmen, für Kliniken, Studios und Praxen in Deutschland und der Schweiz.

Was du tust

Zugänge zu Werbekonten und Buchungssystemca. 30 Min.
Kick-off-Gespräch30 Min.
Neue Motive und Seiten freigebenwenige Min. pro Woche
Mehr als Automatische Nachrichten

Automatische Nachrichten sind ein Baustein. farla verbindet alle.

  • Alle Daten in einem System: Werbekonten, Website, Buchungssystem und Kundendatei.
  • Alle Kanäle spielen zusammen: Meta, Google, Seiten, WhatsApp und E-Mail als ein Ablauf.
  • Jede Woche besser: bis zu 120 Marketing-Tests pro Woche, Gewinner an allen Standorten.

Alles zusammen: ab 1.990 € pro Standort und Monat. So arbeitet farla

Fragen

Häufige Fragen zu Automatische Nachrichten

Können wir die Nachrichten einzeln buchen?

Ja. Automatische Nachrichten gibt es einzeln ab 990 € pro Standort und Monat, auch wenn eine andere Agentur deine Anzeigen steuert.

Ist das per WhatsApp erlaubt?

Ja, mit Einwilligung. Werbliche Nachrichten wie Rückhol-Angebote gehen nur an Menschen, die zugestimmt haben. Bestätigungen und Erinnerungen gehören zum gebuchten Termin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Wer beantwortet Rückfragen?

Dein Team. farla baut die Abläufe, die Termin, Erinnerung und Nachfassen automatisch erledigen. Fragen, die eine persönliche Antwort brauchen, landen bei dir.

Brauchen wir ein WhatsApp-Business-Konto?

Ja, ein Konto für dein Unternehmen. Die Einrichtung und die Anbindung an dein Buchungssystem übernehmen wir.

Mit welchem Buchungssystem funktioniert das?

Mit fast allen gängigen Buchungssystemen, von Magicline über Doctolib bis Shore. Welches du nutzt, prüfen wir in der kostenlosen Standort-Analyse.

Wir haben schon eine Agentur. Geht das parallel?

Ja. Oft starten wir mit einem Standort neben der bestehenden Lösung. Nach acht Wochen entscheiden die Zahlen.

Kostenlose Standort-Analyse

In 24 Stunden weißt du, wo dir nach der Anfrage Neukunden verloren gehen.

Unsere Agenten prüfen Anzeigen, Buchungsweg, Erinnerungen und Messung jedes Standorts von außen. Ein Strategist prüft das Ergebnis, bevor es zu dir geht. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.

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