Software reicht, wenn
- dein Kalender meistens voll ist
- Neukunden vor allem über Empfehlungen kommen
- du vor allem Ordnung bei Terminen und Abrechnung brauchst
Vergleich für Studios, Kliniken und Praxen
Software, Agentur oder farla?
Was du fürs Marketing wirklich brauchst.
Buchungssoftware verwaltet Termine. Eine Agentur schaltet Anzeigen. Ob daraus neue Kund:innen werden, die erscheinen, entscheidet sich dazwischen: auf der Buchungsseite, in der Nachricht danach und in der Messung. Hier siehst du, wer was leistet, was es kostet und wann was passt.
Kurz gesagtDrei Wege, ein Ziel
Für volle Termine braucht es vier Dinge, die zusammenspielen: gesehen werden, einfach buchen, erscheinen, wiederkommen.
- SoftwareOrdnet Termine und Kundendaten. Gewinnt kaum neue Kund:innen.
- AgenturSchaltet Anzeigen. Buchungsweg und Nachrichten bleiben oft bei dir.
- farlaVerbindet Anzeigen, Seiten, Nachrichten und deine Software. Gemessen bis zum erschienenen Neukunden.
Der Vergleich
Software, Agentur und farla im Überblick
Typische Leistungen im Vergleich. Einzelne Anbieter können mehr oder weniger, frag im Zweifel konkret nach.
| Buchungssoftware | Marketing-Agentur | farla | |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Buchungs-, Praxis- oder Studiosoftware: Termine, Kundendatei, Abrechnung | Dienstleister, der Anzeigen und Inhalte betreut | Ein System mit Senior-Strategen: Anzeigen, Seiten, Nachrichten und Messung als ein Ablauf |
| Wer die Arbeit macht | Du und dein Team | Die Agentur, du stimmst ab | KI-Agenten rund um die Uhr, Senior-Strategen entscheiden, du gibst frei |
| Neue Kund:innen gewinnen | Kaum: verwaltet vor allem bestehende Kund:innen und Termine | Ja, über Anzeigen | Ja, über Meta, Google, Buchungsseiten, WhatsApp und E-Mail zusammen |
| Datenbasis | Deine Termin- und Kundendaten | Meist nur das Werbekonto | Werbekonten, Website, Buchungssystem und Kundendatei verbunden |
| Erinnern und nachfassen | Oft Terminerinnerungen | Selten Teil des Auftrags | Erinnerungen, Nachfassen bei Nicht-Buchern, Ehemalige zurückholen |
| Testen | Keine Tests | Meist ein paar neue Motive im Monat | Bis zu 120 Marketing-Tests pro Woche, Seiten inklusive |
| Reporting | Buchungen, Umsatz, Auslastung | Klicks, Reichweite und Anfragen, oft am Monatsende | Live-Dashboard, gemessen an Kosten pro erschienenem Neukunden |
| Mehrere Standorte | Verwaltung pro Standort | Budget oft nach Monatsplan verteilt | Budget jeden Morgen dorthin, wo Termine frei sind |
| Preismodell | Lizenz pro Monat | Pauschale oder 10 bis 20 % vom Werbebudget | Fester Preis pro Standort, ab 1.990 € |
Entscheidungshilfe
Wann was passt
Nicht jeder Betrieb braucht alles. Diese Fragen helfen bei der Entscheidung.
Eine Agentur passt, wenn
- ein Kanal reicht, etwa nur Instagram
- jemand bei dir Buchungsweg, Nachrichten und Messung selbst steuert
- du Anzeigen auslagern willst, den Rest nicht
farla passt, wenn
- an einem oder mehreren Standorten Termine frei bleiben
- du eine Zahl willst: Kosten pro erschienenem Neukunden
- deine Software bleiben soll und farla sie mit Anzeigen und Nachrichten verbindet
Fragen und Antworten
Was Betreiber bei der Auswahl fragen
Welche Software für Ästhetikkliniken hat integriertes Reporting?
Die meisten Praxis- und Buchungsprogramme berichten über Termine, Umsatz und Auslastung. Was sie in der Regel nicht zeigen: welche Anzeige zu welchem erschienenen Patienten geführt hat. Dafür müssen Werbekonten und Buchungssystem verbunden sein, etwa über die Conversions API von Meta und Google-Conversions. Frag deinen Anbieter gezielt nach diesen Schnittstellen. Bei farla ist genau diese Verbindung der Kern: ein Live-Dashboard pro Standort, gemessen an Kosten pro erschienenem Patienten.
Welche Software hat die besten Marketing-Funktionen für Studios, Kliniken und Praxen?
Buchungs- und Studiosoftware bringt oft Terminerinnerungen, Newsletter und Gutscheine mit. Das hilft bei bestehenden Kund:innen. Neue Kund:innen gewinnst du damit kaum, denn dafür braucht es Anzeigen auf Meta und Google, Seiten mit direkter Buchung und Nachfassen bei allen, die nicht gebucht haben. Entscheidend ist, dass diese Teile zusammenspielen und bis zum Termin gemessen werden, nicht wie viele Funktionen eine einzelne Software hat.
Reicht meine Buchungssoftware fürs Marketing?
Für Erinnerungen und Kundenpflege oft ja. Für planbar mehr Neukunden in der Regel nicht, weil Anzeigen, Tests und die Auswertung pro Anzeige fehlen. Deine Software bleibt dabei, wie sie ist: farla bindet fast alle gängigen Buchungssysteme an.
Was kostet eine Marketing-Agentur für Studios und Praxen?
Viele Agenturen bekommen 10 bis 20 % vom Werbebudget oder eine Monatspauschale. Marktübliche Preise: Betreuung der Anzeigen auf Meta und Google 1.000 bis 3.500 € pro Monat, Motive von einer Kreativagentur 3.600 bis 6.000 € pro Monat, Buchungsseiten und CRM 2.000 bis 5.000 € einmalig, Tracking-Setup 750 bis 2.500 € einmalig. Das Werbebudget kommt jeweils dazu.
Ersetzt farla meine Software oder meine Agentur?
Deine Buchungssoftware nicht, die bleibt und wird angebunden. Eine Agentur für Anzeigen kann farla ersetzen, weil Anzeigen, Motive, Buchungsseiten, Nachrichten und Messung bei farla in einem Ablauf laufen.
Kann ich farla neben meiner Agentur testen?
Ja. Oft starten wir mit einem Standort neben der bestehenden Lösung. Nach acht Wochen entscheiden die Zahlen.
Was kostet farla?
Die Tiefenanalyse in Woche 1 kostet einmalig 2.490 € und wird bei Start angerechnet. Danach ab 1.990 € pro Standort und Monat: Ein Standort 2.490 €, 2 bis 4 Standorte je 1.990 €, ab 5 Standorten weniger. Das Werbebudget zahlst du direkt an Meta und Google. Wie viel Budget pro Standort sinnvoll ist, zeigt der Werbebudget-Rechner.
Marktpreise: übliche Spannen für Studios, Kliniken und Praxen im deutschsprachigen Raum, wie auf der Startseite. Dein genauer farla-Preis kommt schriftlich nach der kostenlosen Standort-Analyse.
Was farla anders macht
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Was kein Team aus Menschen schafft.
Eine Agentur schaut auf einen Kanal, mit den Daten aus einem Werbekonto, und testet ein paar Motive im Monat. farla sieht alles gleichzeitig, verbindet jeden Kanal und lernt aus jedem Termin.
Alle Daten in einem System
Werbekonten, Website, Buchungssystem und Kundendatei sind verbunden und werden laufend zusammengeführt. Jeden Tag wertet farla neu aus, welche Anzeige, welches Angebot und welche Nachricht zu Neukunden führen, die erscheinen und bleiben, pro Standort.
Alle Kanäle spielen zusammen
Meta, Google, Seiten, WhatsApp und E-Mail laufen nicht nebeneinander, sondern als ein Ablauf. Wer die Anzeige gesehen, aber nicht gebucht hat, bekommt die passende Nachricht. Was in der Google-Suche funktioniert, fließt in die nächsten Motive.
- Metasieht die Anzeige
- Googlesucht deinen Namen
- Seitebucht noch nicht
- WhatsAppbekommt freie Termine
- Terminbucht und erscheint
Jede Woche besser
Bis zu 120 Marketing-Tests pro Woche: Motive, Angebote, Seiten und Nachrichten treten gegeneinander an, gemessen bis zum erschienenen Neukunden. Was gewinnt, läuft in derselben Woche an allen Standorten. So wird jeder Monat besser als der davor.
Motiv A gegen BB übernommen
Angebot Probetermin gegen RabattProbetermin
Erinnerung 24 h gegen 2 hbeide
Beispiel
Wie das bei deinen Standorten aussieht, zeigt die kostenlose Standort-Analyse. Ergebnis in 24 Stunden.
Analyse anfordern
Preis
Ein fester Preis pro Standort. Ohne Kleingedrucktes.
Tiefenanalyseeinmalig in Woche 1, wird bei Start angerechnet2.490 €
Pro Standort und MonatAnzeigen, Seiten, Nachrichten, Messung, Dashboard und Reportab 1.990 €
- Ein Standort 2.490 €, 2 bis 4 Standorte je 1.990 €, ab 5 Standorten weniger
- Werbebudget zahlst du direkt an Meta und Google
- 2 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar
- Werbekonten, Seiten und Daten gehören dir
Was du sonst einzeln einkaufst
Viele Agenturen bekommen 10 bis 20 % vom Werbebudget. farla kostet einen festen Preis pro Standort, unser Interesse sind günstigere Termine. Und alles, was du sonst einzeln einkaufst, steckt schon drin.
Betreuung der Anzeigen, Meta und Googlepro Monat1.000 bis 3.500 €
Motive von einer Kreativagenturpro Monat, für regelmäßige Tests3.600 bis 6.000 €
Buchungsseiten und CRMeinmalig, danach statisch2.000 bis 5.000 €
Tracking-Setupeinmalig750 bis 2.500 €
farla, alles zusammen und laufend verbessertpro Standort und Monatab 1.990 €
Deinen genauen Preis erhältst du schriftlich nach der kostenlosen Standort-Analyse.
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